การเพิ่มพนักงานเข้าใหม่ – 新员工资料建立

📘 Smart HRM Bot v3

หัวข้อ / 主题：การเพิ่มพนักงานเข้าใหม่ – 新员工资料建立

อ้างอิงจากบทที่ 7 – การบันทึกประวัติพนักงาน / 参考章节：第 7 章 – 员工资料管理

🧭 วัตถุประสงค์ / 目的说明

ใช้สำหรับบันทึกข้อมูลพนักงานใหม่เข้าสู่ระบบ เพื่อให้สามารถคำนวณเงินเดือน สวัสดิการ ภาษี และประกันสังคมได้ถูกต้อง。

用于在系统中新增员工资料，以便系统能正确计算工资、福利、所得税及社保。

✅ ขั้นตอนการเพิ่มพนักงานเข้าใหม่ / 新员工建立步骤

▪ ขั้นตอนที่ 1 : เข้าเมนูเพิ่มพนักงานใหม่ / 步骤一：进入新增员工菜单

1. ไปที่เมนู
   เมนู > ข้อมูลพนักงาน > เพิ่มข้อมูลพนักงานใหม่
2. ระบบจะแสดงหน้าจอ “เพิ่มข้อมูลพนักงาน”
3. คลิก เพิ่ม (Add) เพื่อเปิดหน้ากรอกข้อมูล
4. 打开菜单：
   菜单 > 员工资料 > 新增员工资料
5. 系统会显示“新增员工”界面。
6. 点击 新增 (Add) 打开资料输入页面。

▪ ขั้นตอนที่ 2 : กรอกข้อมูลส่วนบุคคล / 步骤二：填写个人资料

ในแท็บ ข้อมูลทั่วไป (General Information) ให้กรอกข้อมูลดังนี้

• รหัสพนักงาน (Employee Code) : กำหนดตามรูปแบบรหัสของกิจการ
• ชื่อ–นามสกุล (Full Name)
• เลขที่บัตรประชาชน (ID Card No.)
• วันเกิด / วันที่เริ่มงาน (Birth Date / Start Date)
• ตำแหน่ง / แผนก / หน่วยงาน (Position / Department / Division)
• ประเภทการจ่ายเงินเดือน (รายเดือน / รายวัน / รายปักษ์)

在 一般资料 页签填写以下内容：

• 员工编号：根据公司编号格式设定。
• 姓名
• 身份证号
• 出生日期 / 入职日期
• 职位 / 部门 / 单位
• 薪资发放类型：月薪、日薪或半月薪。

💡 หมายเหตุ / 备注：

• ควรกรอกรหัสพนักงานตามรูปแบบที่ตั้งค่าไว้ใน “การกำหนดรหัสกิจการ”
• 若员工编号有系统自动生成规则，请勿手动修改。

▪ ขั้นตอนที่ 3 : กำหนดข้อมูลการจ่ายเงินเดือน / 步骤三：设置薪资资料

1. ไปที่แท็บ ข้อมูลเงินเดือน (Salary Information)
2. กรอกข้อมูลดังนี้
   • อัตราเงินเดือน (Salary Rate)
   • ค่าล่วงเวลา (OT Rate)
   • ประเภทภาษี (ภาษีแบบหัก ณ ที่จ่าย / ภาษีคำนวณรายปี)
   • การเป็นสมาชิกประกันสังคม / กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
3. 打开 薪资资料 页签。
4. 输入以下信息：
   • 基本工资
   • 加班费率
   • 所得税类型（按月预扣 / 按年计算）
   • 社保 / 公积金参与状态

⚙️ หมายเหตุ / 备注：

• หากพนักงานไม่ต้องการหักภาษีหรือประกันสังคม ให้ติ๊ก “ไม่ร่วมรายการ”
• 若不参加社保或不预扣税，请在系统中取消选项。

▪ ขั้นตอนที่ 4 : ตรวจสอบและบันทึก / 步骤四：确认并保存

1. ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดว่าครบถ้วน
2. คลิก บันทึก (Save)
3. ระบบจะบันทึกข้อมูลและเพิ่มพนักงานเข้าสู่รายชื่อหลักโดยอัตโนมัติ
4. 核对所有资料是否完整正确。
5. 点击 保存 (Save)。
6. 系统将自动将新员工加入主名单。

▪ ขั้นตอนที่ 5 : ตรวจสอบข้อมูลหลังบันทึก / 步骤五：核对结果

1. เข้าเมนู ข้อมูลพนักงาน > แสดงรายชื่อพนักงานทั้งหมด
2. ตรวจสอบว่าพนักงานใหม่ปรากฏในรายชื่อ
3. หากต้องการพิมพ์ ทะเบียนประวัติพนักงาน (Employee Profile) สามารถสั่งพิมพ์ได้จากเมนูรายงาน
4. 打开 员工资料 > 员工名单。
5. 确认新增员工是否显示在名单中。
6. 可通过 报表 > 员工档案表 打印员工基本资料。

🧾 หมายเหตุเพิ่มเติม / 补充说明

• หากพนักงานมีข้อมูลการโอนเงินธนาคาร ให้กรอกในแท็บ “บัญชีธนาคาร (Bank Account)”
• ระบบรองรับการ นำเข้าข้อมูลพนักงานจาก Excel (ภาคผนวก ข. – การนำเข้าข้อมูล Excel)
• หลังบันทึกพนักงานใหม่แล้ว สามารถคำนวณเงินเดือนในงวดถัดไปได้ทันที
• 若员工需通过银行转账发薪，请填写 银行账户信息。
• 系统支持通过 Excel 导入新员工资料（见附录 B）。
• 保存后，新员工即可参与下期工资计算。

☎️ ติดต่อฝ่ายบริการลูกค้า HRM X / HRM X 客服中心

โทร. 038-288893, 086-3175363

เว็บไซต์: www.hrmx.co.th