หัวข้อ / 主题：การตั้งงวดเงินเดือน – 薪资期间设定

📘 Smart HRM Bot v3

หัวข้อ / 主题：การตั้งงวดเงินเดือน – 薪资期间设定

อ้างอิงจากบทที่ 6 – การตั้งงวดเงินเดือน / 参考章节：第 6 章 – 工资期间管理

🧭 วัตถุประสงค์ / 目的说明

ใช้สำหรับกำหนด “รอบจ่ายเงินเดือน” เพื่อให้ระบบทราบช่วงเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของงวดคำนวณเงินเดือน เช่น รายเดือน รายปักษ์ หรือรายวัน

ระบบจะนำข้อมูลนี้ไปใช้ในการคำนวณภาษี ประกันสังคม และการออกรายงานในแต่ละงวด

用于设定“工资计算周期”，使系统明确工资起止日期（如月薪、半月薪或日薪），以便系统计算税金、社保及生成各期工资报表。

✅ ขั้นตอนการตั้งงวดเงินเดือน / 工资期间设定步骤

▪ ขั้นตอนที่ 1 : เข้าเมนูตั้งงวดเงินเดือน / 步骤一：进入工资期间设定菜单

1. ไปที่เมนู
   เมนู > ระบบเงินเดือน > ตั้งงวดเงินเดือน
2. หน้าจอจะแสดงรายการงวดที่เคยตั้งไว้
3. คลิกปุ่ม เพิ่ม (Add) เพื่อสร้างงวดใหม่
4. 打开菜单：
   菜单 > 工资系统 > 工资期间设定
5. 系统会显示已建立的工资期间列表。
6. 点击 新增 (Add) 创建新的工资期间。

▪ ขั้นตอนที่ 2 : กำหนดรายละเอียดงวดเงินเดือน / 步骤二：设定期间资料

กรอกข้อมูลในหน้าจอ “ตั้งงวดเงินเดือน” ดังนี้

• รหัสงวด (Period Code) : เช่น “01/2568” หรือ “01-2025”
• วันที่เริ่มต้น (Start Date) : วันที่เริ่มรอบคำนวณ
• วันที่สิ้นสุด (End Date) : วันที่สิ้นสุดรอบคำนวณ
• วันที่จ่ายเงินเดือน (Pay Date) : วันที่จ่ายจริง
• ประเภทงวด (Period Type) : รายเดือน / รายปักษ์ / รายวัน
• สถานะ (Status) : เปิด / ปิดงวด

在“工资期间设定”界面中填写以下信息：

• 期间编号：例如 “01/2568” 或 “01-2025”。
• 起始日期：工资周期开始日期。
• 结束日期：工资周期结束日期。
• 发薪日期：实际发薪日。
• 期间类型：月薪、半月薪或日薪。
• 状态：开启 / 关闭。

💡 หมายเหตุ / 备注：

• ช่วงวันที่ต้องไม่ซ้ำกับงวดอื่น
• 若期间日期与其他期间重叠，系统将提示错误。
• วันที่จ่ายเงินควรอยู่หลังวันที่สิ้นสุดงวดเสมอ
• 发薪日期应设在周期结束日之后。

▪ ขั้นตอนที่ 3 : ตรวจสอบความสัมพันธ์ของงวด / 步骤三：检查期间连续性

1. ตรวจสอบว่างวดต่อเนื่องจากงวดก่อนหน้า
2. ตรวจสอบปีภาษีและปีงวดให้ตรงกัน
3. หากปีภาษีใหม่ ให้ตั้งงวดแรกของปีใหม่ตามคู่มือบทที่ 19 “การเตรียมข้อมูลขึ้นปีใหม่”
4. 确认新期间与上期衔接无误。
5. 检查税务年度与工资期间是否一致。
6. 若为新税年，请参考第 19 章“新年度准备”重新建立第一期。

▪ ขั้นตอนที่ 4 : บันทึกและทดสอบการคำนวณ / 步骤四：保存与测试计算

1. กด บันทึก (Save) เพื่อยืนยันงวดใหม่
2. เข้าเมนู คำนวณเงินเดือน (Payroll Calculation)
3. เลือกงวดที่สร้างใหม่ เพื่อทดสอบว่าระบบดึงข้อมูลได้ถูกต้อง
4. 点击 保存 (Save) 确认新增期间。
5. 打开 工资计算 菜单。
6. 选择新期间，测试系统是否正确载入数据。

▪ ขั้นตอนที่ 5 : การปิดงวดเงินเดือน / 步骤五：工资期间结算

เมื่อคำนวณและตรวจสอบข้อมูลถูกต้องแล้ว

1. เข้าที่เมนู ปิดงวดเงินเดือน (Close Payroll Period)
2. ระบบจะบันทึกสถานะงวดเป็น “ปิด”
3. ข้อมูลจะไม่สามารถแก้ไขได้จนกว่าจะ “เปิดงวดใหม่”

当工资计算与核对无误后：

1. 进入 工资期间结算（关闭期间）。
2. 系统自动将状态改为“已关闭”。
3. 数据锁定，直到创建新期间。

🧾 หมายเหตุเพิ่มเติม / 补充说明

• สามารถตั้งงวดล่วงหน้าได้หลายงวด เช่น ทั้งปี หรือ 12 งวด
• หากใช้ระบบหลายกิจการ ต้องตั้งงวดแยกในแต่ละกิจการ
• ระบบจะตรวจสอบการเชื่อมโยงระหว่างงวดอัตโนมัติ
• 可预先建立多个期间（例如全年 12 期）。
• 多公司系统需分别设定各公司期间。
• 系统自动检查期间衔接关系。

☎️ ติดต่อฝ่ายบริการลูกค้า HRM X / HRM X 客服中心

โทร. 038-288893, 086-3175363

เว็บไซต์: www.hrmx.co.th

 ตารางคำศัพท์ในหน้าจอตั้งงวดเงินเดือน (ไทย–จีน)

เช่น