📘 Smart HRM Bot v3
主题：员工离职登记
参考章节：第 11 章 – 员工离职管理
🧭 目的说明
用于登记员工离职信息，以便系统正确计算最后一个薪资周期的工资，并生成离职补偿金及相关报表。
✅ 离职登记步骤
▪ 步骤一：进入离职登记菜单
-
打开菜单：
菜单 > 员工资料 > 员工离职登记 - 选择要登记离职的员工编号。
- 核对员工基本资料（姓名、部门、职位等）。
▪ 步骤二：填写离职资料
在“离职登记”界面中，填写以下项目：
- 离职日期（实际离职日）：员工最后工作日。
- 薪资截止日期：系统计算工资的最后日期。
- 离职原因：例如 “自愿离职”、 “被辞退”、 “退休”。
- 离职后状态：系统会在保存后自动变更为 “已离职”。
💡 备注：
- 若员工仍有“未发工资”或“应得补偿金”，请在后续步骤中一并处理。
- 登记离职前，请确认该员工没有未计算的薪资周期。
▪ 步骤三：计算最后一期工资
- 进入 薪资计算 菜单。
- 选择状态为“已离职”的员工。
-
核对收入与扣款项目，例如：
- 未发工资
- 法定补偿金
- 其他扣款（贷款、预支、福利等）
- 点击 计算，系统会自动汇总最终金额。
▪ 步骤四：打印离职报表或证明
- 打开 报表 > 员工离职报表。
- 选择日期区间或员工姓名。
-
可打印以下文件：
- 工作证明
- 离职补偿金汇总表
- 最后一期工资单
🧾 附加说明
- 若为 被辞退（解雇），请在“法定补偿金”栏中填写相关金额。
- 若为 退休，请选择离职原因为 “退休”，系统会自动计算补偿金。
- 员工离职后，将无法在后续薪资周期中参与工资计算。
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