วิธีการเขียน Job Description (JD)

Start writing here...

วิธีการเขียน Job Description (JD)

การเขียน Job Description มีโครงสร้างพื้นฐานดังนี้:

1. ตำแหน่งงาน (Job Title):

  • ชื่อชัดเจนที่สะท้อนถึงตำแหน่งงาน เช่น "ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR Manager)"

2. สรุปหน้าที่งาน (Job Summary):

  • สรุปบทบาทและความรับผิดชอบหลักในตำแหน่งงานโดยย่อ

3. หน้าที่และความรับผิดชอบ (Responsibilities & Duties):

  • ลิสต์หน้าที่งานอย่างละเอียด เน้นการใช้คำกริยาที่กระชับ เช่น "วางแผน", "จัดการ", "พัฒนา"

4. คุณสมบัติที่ต้องการ (Qualifications):

  • ระบุความรู้ ทักษะ และคุณสมบัติที่จำเป็น เช่น การศึกษา ประสบการณ์ ความสามารถพิเศษ

5. คุณสมบัติเพิ่มเติม (Preferred Qualifications):

  • คุณสมบัติที่ไม่จำเป็นแต่จะพิจารณาเป็นพิเศษ

6. สถานที่ทำงาน (Work Location):

  • ระบุสถานที่ทำงาน เช่น สำนักงาน หรือการทำงานแบบ Remote

7. สวัสดิการ (Benefits):

  • ระบุสิทธิประโยชน์ เช่น โบนัส ประกันสุขภาพ วันหยุด เป็นต้น

ตัวอย่าง Job Description: ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ตำแหน่งงาน:

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR Manager)

สรุปหน้าที่งาน:

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลรับผิดชอบในการพัฒนากลยุทธ์ด้านทรัพยากรบุคคล การบริหารงานบุคคล การวางแผนกำลังคน และสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิภาพ เพื่อสนับสนุนเป้าหมายขององค์กร

หน้าที่และความรับผิดชอบ:

  • วางแผนและดำเนินกลยุทธ์ด้านทรัพยากรบุคคลเพื่อสนับสนุนเป้าหมายองค์กร
  • จัดทำแผนกำลังคน การสรรหา และการคัดเลือกพนักงาน
  • พัฒนาและปรับปรุงโครงสร้างเงินเดือนและสวัสดิการ
  • กำกับดูแลระบบการประเมินผลงานและการพัฒนาทักษะของพนักงาน
  • จัดการข้อพิพาทระหว่างพนักงานและให้คำปรึกษาด้านแรงงาน
  • ตรวจสอบและปรับปรุงนโยบายทรัพยากรบุคคลให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงาน

คุณสมบัติที่ต้องการ:

  • ปริญญาตรีหรือโทในสาขาทรัพยากรบุคคล การบริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
  • ประสบการณ์ทำงานด้านทรัพยากรบุคคลอย่างน้อย 5 ปี
  • มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายแรงงานและการบริหารทรัพยากรบุคคล
  • ทักษะการเป็นผู้นำและการบริหารทีม
  • ทักษะการสื่อสารและการแก้ไขปัญหาที่ดี

คุณสมบัติเพิ่มเติม:

  • ความสามารถในการใช้โปรแกรม HRIS (Human Resource Information System)
  • มีประสบการณ์ในองค์กรที่มีพนักงานมากกว่า 100 คน

สถานที่ทำงาน:

สำนักงานใหญ่ เขตปทุมวัน กรุงเทพฯ

สวัสดิการ:

  • โบนัสตามผลงาน
  • ประกันสุขภาพและประกันอุบัติเหตุ
  • วันหยุดพักร้อน 15 วัน/ปี