ขั้นตอนการบันทึกปรับเงินเดือน

📘 Smart HRM Bot v3

หัวข้อ / 主题：การบันทึกปรับเงินเดือน – 员工薪资调整登记

อ้างอิงจากบทที่ 12 – การปรับอัตราเงินเดือน / 参考章节：第 12 章 – 薪资调整管理

🧭 วัตถุประสงค์ / 目的说明

ใช้สำหรับบันทึกการเปลี่ยนแปลงอัตราเงินเดือนของพนักงาน เช่น การปรับขึ้นเงินเดือนประจำปี การเลื่อนขั้น หรือการปรับลดกรณีพิเศษ เพื่อให้ระบบคำนวณเงินเดือนตามอัตราใหม่โดยอัตโนมัติ

用于登记员工薪资变动信息，如年度加薪、晋升加薪或特殊降薪，系统会根据新薪资自动计算后续工资。

✅ ขั้นตอนการบันทึกปรับเงินเดือน / 薪资调整步骤

▪ ขั้นตอนที่ 1 : เข้าเมนูการปรับเงินเดือน

1. ไปที่เมนู
   เมนู > ข้อมูลพนักงาน > การปรับอัตราเงินเดือน
2. ระบบจะแสดงรายชื่อพนักงานทั้งหมด
3. เลือกพนักงานที่ต้องการปรับอัตราเงินเดือน

步骤一：进入薪资调整菜单

1. 打开菜单：
   菜单 > 员工资料 > 薪资调整登记
2. 系统会显示所有员工名单。
3. 选择要调整薪资的员工。

▪ ขั้นตอนที่ 2 : ระบุรายละเอียดการปรับเงินเดือน

ในหน้าจอ “ปรับอัตราเงินเดือน” ให้กรอกข้อมูลดังนี้

• วันที่มีผลบังคับใช้ : วันที่เริ่มใช้อัตราใหม่
• เงินเดือนเดิม : ระบบแสดงให้อัตโนมัติ
• เงินเดือนใหม่ : ระบุจำนวนเงินหลังการปรับ
• เหตุผลการปรับ : เช่น “ปรับประจำปี”, “เลื่อนขั้น”, “ผลงานดีเยี่ยม”
• อัตราการปรับ (%) : ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ

💡 หมายเหตุ:

• วันที่มีผลบังคับใช้ควรอยู่ภายในงวดที่ยังไม่ปิด
• หากระบุวันย้อนหลัง ระบบจะคำนวณย้อนหลังให้ในงวดที่ยังไม่ปิด

步骤二：填写调整详情

在“薪资调整”页面中填写：

• 生效日期：新薪资开始生效的日期。
• 原工资：系统会自动显示。
• 新工资：输入调整后的金额。
• 调整原因：如“年度调薪”、“晋升加薪”、“绩效优秀”。
• 调整比例（%）：输入新工资后系统会自动计算。

💡 备注：

• 生效日期应为当前或未结算期间。
• 若输入回溯日期，系统会在未结算期内自动计算补差额。

▪ ขั้นตอนที่ 3 : ตรวจสอบข้อมูลก่อนบันทึก / 步骤三：保存前核对信息

1. ตรวจสอบยอด “เงินเดือนใหม่” และ “เปอร์เซ็นต์การปรับ” ให้ถูกต้อง
2. กด บันทึกข้อมูล (Save)
3. ระบบจะอัปเดตอัตราเงินเดือนใหม่ทันที
4. 核对“新工资”与“调整比例 (%)”。
5. 点击 保存（Save）。
6. 系统会立即更新员工档案中的薪资标准。

▪ ขั้นตอนที่ 4 : ตรวจสอบผลในแฟ้มพนักงาน / 步骤四：查看员工档案

1. เข้าเมนู ข้อมูลพนักงาน > ประวัติการทำงาน
2. เปิดแท็บ “ประวัติการปรับเงินเดือน”
3. ตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังทั้งหมด
4. 打开 员工资料 > 工作履历。
5. 查看“薪资调整记录”页签。
6. 系统会显示历次调整记录及原因。

▪ ขั้นตอนที่ 5 : รายงานการปรับเงินเดือน / 步骤五：打印薪资调整报表

1. เข้าเมนู รายงาน > รายงานการปรับอัตราเงินเดือน
2. เลือกช่วงวันที่หรือหน่วยงานที่ต้องการ
3. พิมพ์รายงานเพื่อนำเสนอผู้บริหารหรือเก็บเป็นหลักฐาน
4. 打开 报表 > 薪资调整报表。
5. 选择日期范围或部门。
6. 可打印用于管理审批或留档。

🧾 หมายเหตุเพิ่มเติม / 补充说明

• หากใช้ระบบเชื่อมโยงบัญชี ระบบจะส่งข้อมูลอัตราใหม่ไปยังบัญชีต้นทุนแรงงานโดยอัตโนมัติ
• สามารถ นำเข้าข้อมูลจาก Excel ได้หากมีการปรับหลายคนในงวดเดียวกัน
• การบันทึกจะมีผลในงวดถัดไปของการคำนวณเงินเดือน
• 若启用会计连接模块，新薪资会自动同步到“人工成本账户”。
• 若一次需调整多人，可通过 Excel 导入 批量操作。
• 保存后，新薪资将在下一工资周期生效。

☎️ ติดต่อฝ่ายบริการลูกค้า HRM X / HRM X 客服中心

โทร. 038-288893, 086-3175363

เว็บไซต์: www.hrmx.co.th