หัวข้อ / 主题：การคำนวณเงินเดือน – 薪资计算作业

📘 Smart HRM Bot v3

หัวข้อ / 主题：การคำนวณเงินเดือน – 薪资计算作业

อ้างอิงจากบทที่ 15 – การคำนวณเงินเดือน / 参考章节：第 15 章 – 工资计算

🧭 วัตถุประสงค์ / 目的说明

ใช้สำหรับคำนวณเงินเดือนประจำงวดให้พนักงานทุกคน โดยระบบจะรวมรายได้ (เงินเดือน, OT, เบี้ยขยัน ฯลฯ) และรายหัก (ภาษี, ประกันสังคม, เงินกู้ ฯลฯ) ให้โดยอัตโนมัติ

用于计算员工每期工资，系统将自动汇总所有收入项目（如基本工资、加班费、勤工奖等）与扣款项目（如税款、社保、贷款等）。

✅ ขั้นตอนการคำนวณเงินเดือน / 薪资计算步骤

▪ ขั้นตอนที่ 1 : เปิดงวดเงินเดือน / 步骤一：打开工资期间

1. เข้าเมนู
   เมนู > เงินเดือน > คำนวณเงินเดือน
2. เลือกงวดที่ต้องการคำนวณ (รายเดือน / รายปักษ์ / รายวัน)
3. ตรวจสอบวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดงวดให้ถูกต้อง
4. 打开菜单：
   菜单 > 工资管理 > 工资计算
5. 选择要计算的期间（按月、半月或按日）。
6. 确认起止日期是否正确。

▪ ขั้นตอนที่ 2 : ตรวจสอบข้อมูลพื้นฐาน / 步骤二：核对基础资料

ก่อนคำนวณเงินเดือน ควรตรวจสอบข้อมูลต่อไปนี้

• อัตราเงินเดือนของพนักงาน (Salary Rate)
• ประวัติการลาหยุด, ลากิจ, ลาป่วย
• ข้อมูล OT, เบี้ยขยัน, ค่าคอมมิชชั่น
• เงินหัก เช่น ภาษี, กู้เงิน, สวัสดิการ

在计算前应检查以下资料：

• 员工基本工资
• 请假记录（事假、病假等）
• 加班、勤工奖、提成资料
• 各项扣款（税、贷款、福利）

💡 หมายเหตุ / 备注：

• หากมีข้อมูลไม่ครบ ระบบอาจคำนวณไม่ถูกต้อง
• ควรอัปเดตการลาหรือ OT ให้ครบก่อนเริ่มคำนวณ

若资料不完整，系统可能无法正确计算。

计算前请先更新所有请假与加班记录。

▪ ขั้นตอนที่ 3 : ดำเนินการคำนวณเงินเดือน / 步骤三：执行计算

1. คลิกปุ่ม “คำนวณเงินเดือน” (Calculate Payroll)
2. ระบบจะทำการประมวลผลรายพนักงานโดยอัตโนมัติ
3. หลังคำนวณเสร็จ ระบบจะแสดงผลลัพธ์ เช่น
   • รายได้รวม (Total Earnings)
   • รายหักรวม (Total Deductions)
   • เงินสุทธิ (Net Pay)
4. 点击 “计算工资” 按钮。
5. 系统会自动逐一计算每位员工工资。
6. 计算完成后系统显示：
   • 总收入
   • 总扣款
   • 实发金额（净工资）

▪ ขั้นตอนที่ 4 : ตรวจสอบผลการคำนวณ / 步骤四：检查计算结果

1. เข้าเมนู รายงาน > รายงานตรวจสอบผลคำนวณเงินเดือน
2. ตรวจสอบว่าทุกพนักงานมีค่าถูกต้อง
3. หากพบข้อผิดพลาด ให้กลับไปแก้ไขข้อมูลและคำนวณใหม่
4. 打开 报表 > 工资计算检查报表。
5. 检查每位员工数据是否正确。
6. 若发现错误，请修改资料后重新计算。

▪ ขั้นตอนที่ 5 : ปิดงวดเงินเดือน / 步骤五：结算工资期间

1. เมื่อข้อมูลถูกต้องแล้ว ให้เข้าสู่เมนู ปิดงวดเงินเดือน (Close Payroll Period)
2. ระบบจะทำการล็อกข้อมูลและไม่อนุญาตให้แก้ไขย้อนหลัง
3. สามารถออกเอกสาร เช่น
   • ใบจ่ายเงินเดือน (Payslip)
   • รายงานสรุปค่าใช้จ่ายเงินเดือน
   • ข้อมูลส่งธนาคารโอนเงินเดือน
4. 资料确认无误后，进入 工资结算（关闭期间）。
5. 系统将锁定数据，不可再修改。
6. 可生成以下文件：
   • 工资条（Payslip）
   • 工资费用汇总表
   • 银行转账薪资文件

🧾 หมายเหตุเพิ่มเติม / 补充说明

• สามารถคำนวณเฉพาะบางแผนกหรือเฉพาะบางคนได้ โดยเลือก “ช่วงรหัสพนักงาน”
• ระบบรองรับการคำนวณซ้ำได้ หากงวดยังไม่ปิด
• หากมีการปรับเงินเดือนในงวดนั้น ระบบจะใช้อัตราใหม่โดยอัตโนมัติ
• 可按部门或员工编号范围计算。
• 若期间未关闭，可重复计算。
• 若本期有调薪，系统会自动使用新工资标准。

☎️ ติดต่อฝ่ายบริการลูกค้า HRM X / HRM X 客服中心

โทร. 038-288893, 086-3175363

เว็บไซต์: www.hrmx.co.th