หัวข้อ / 主题：การบันทึกลาออก – 员工离职登记

📘 Smart HRM Bot v3

หัวข้อ / 主题：การบันทึกลาออก – 员工离职登记

อ้างอิงจากบทที่ 11 – การลาออกของพนักงาน / 参考章节：第 11 章 – 员工离职管理

🧭 วัตถุประสงค์ / 目的说明

ใช้สำหรับบันทึกข้อมูลพนักงานที่ลาออก เพื่อให้ระบบคำนวณเงินเดือนงวดสุดท้ายได้ถูกต้อง รวมถึงใช้ในการออกเอกสารเงินชดเชยและรายงานที่เกี่ยวข้อง。

用于登记员工离职信息，以便系统正确计算最后一个工资周期的薪资，并生成离职补偿金及相关报表。

✅ ขั้นตอนการบันทึกลาออก / 员工离职登记步骤

▪ ขั้นตอนที่ 1 : เข้าเมนูบันทึกลาออก / 步骤一：进入离职登记菜单

1. เข้าที่เมนู
   เมนู > ข้อมูลพนักงาน > การลาออกของพนักงาน
2. เลือกรหัสพนักงานที่ต้องการบันทึกลาออก
3. ตรวจสอบข้อมูลพนักงานให้ถูกต้อง (ชื่อ–นามสกุล, หน่วยงาน, ตำแหน่ง)
4. 打开菜单：
   菜单 > 员工资料 > 员工离职登记
5. 选择要登记离职的员工编号。
6. 核对员工资料（姓名、部门、职位等）。

▪ ขั้นตอนที่ 2 : กำหนดข้อมูลการลาออก / 步骤二：填写离职资料

ในหน้าจอ “บันทึกการลาออก” ให้ระบุข้อมูลดังนี้

• วันที่ลาออกจริง : วันที่สิ้นสุดการทำงานจริงของพนักงาน
• วันที่สิ้นสุดสิทธิ์คำนวณเงินเดือน : ใช้กำหนดให้ระบบไม่คำนวณเงินหลังจากวันดังกล่าว
• เหตุผลการลาออก : เช่น “สมัครใจลาออก”, “เลิกจ้าง”, “เกษียณอายุ”
• สถานะพนักงานหลังลาออก : ระบบจะเปลี่ยนเป็น “ลาออกแล้ว” โดยอัตโนมัติ

在“离职登记”界面中填写以下内容：

• 实际离职日期：员工最后工作日。
• 薪资计算截止日：系统将停止计算此日期之后的薪资。
• 离职原因：如“自愿离职”、“被辞退”、“退休”。
• 离职后状态：保存后系统自动更新为“已离职”。

💡 หมายเหตุ / 备注：

• หากพนักงานมีเงินเดือนค้างจ่ายหรือสิทธิ์รับเงินชดเชย ให้บันทึกต่อในขั้นตอนถัดไป
• ควรตรวจสอบว่าพนักงานไม่มีงวดค้างคำนวณก่อนบันทึกลาออก
• 若员工仍有未发薪资或应得补偿金，请在后续步骤中一并处理。
• 离职前应确认该员工无未计算的工资周期。

▪ ขั้นตอนที่ 3 : คำนวณเงินเดือนงวดสุดท้าย / 步骤三：计算最后一期工资

1. เข้าเมนู คำนวณเงินเดือน
2. เลือกพนักงานที่มีสถานะ “ลาออก”
3. ตรวจสอบยอดรายได้/รายหักต่าง ๆ เช่น
   • เงินเดือนค้างจ่าย
   • เงินชดเชยตามกฎหมาย
   • เงินหักอื่น ๆ (กู้, เบิก, สวัสดิการ)
4. กด คำนวณ เพื่อให้ระบบสรุปยอดสุดท้าย
5. 打开 工资计算 菜单。
6. 选择状态为“已离职”的员工。
7. 核对收入与扣款项目，例如：
   • 未发工资
   • 法定补偿金
   • 其他扣款（贷款、预支、福利等）
8. 点击 计算，系统会自动汇总最终金额。

▪ ขั้นตอนที่ 4 : พิมพ์รายงาน/ใบรับรองการลาออก / 步骤四：打印离职报表或证明

1. เข้าเมนู รายงาน > รายงานการลาออกของพนักงาน
2. เลือกช่วงวันที่หรือชื่อพนักงาน
3. พิมพ์เอกสาร เช่น
   • ใบรับรองการทำงาน
   • รายงานสรุปเงินชดเชย
   • ใบจ่ายเงินเดือนงวดสุดท้าย
4. 打开 报表 > 员工离职报表。
5. 选择日期区间或员工姓名。
6. 可打印以下文件：
   • 工作证明
   • 离职补偿金汇总表
   • 最后一期工资单

🧾 หมายเหตุเพิ่มเติม / 补充说明

• หากเป็นกรณี เลิกจ้าง ให้บันทึกข้อมูลเพิ่มเติมในส่วน “เงินชดเชยตามกฎหมายแรงงาน”
• หากเป็น เกษียณอายุ ให้เลือก “เหตุผลลาออก = เกษียณอายุ” เพื่อให้ระบบคำนวณเงินชดเชยอัตโนมัติ
• หลังบันทึกลาออกแล้ว พนักงานจะไม่สามารถคำนวณเงินเดือนในงวดถัดไปได้
• 若为 辞退，请填写“法定补偿金”栏。
• 若为 退休，请选择离职原因为“退休”，系统将自动计算补偿金。
• 离职后，该员工将不再参与后续工资计算。

☎️ ติดต่อฝ่ายบริการลูกค้า HRM X / HRM X 客服中心

โทร. 038-288893, 086-3175363

เว็บไซต์: www.hrmx.co.th

ตารางเทียบสองภาษา (ไทย–จีน) 

เช่น