หัวข้อ: การบันทึกลาออกของพนักงาน

📘 Smart HRM Bot v3

หัวข้อ: การบันทึกลาออกของพนักงาน

อ้างอิงจากบทที่ 11 – การลาออกของพนักงาน

🧭 วัตถุประสงค์

ใช้สำหรับบันทึกข้อมูลพนักงานที่ลาออก เพื่อให้ระบบคำนวณเงินเดือนงวดสุดท้ายได้ถูกต้อง รวมถึงใช้ในการออกเอกสารเงินชดเชยและรายงานที่เกี่ยวข้อง

✅ ขั้นตอนการบันทึกลาออก

▪ ขั้นตอนที่ 1 : เข้าเมนูบันทึกลาออก

1. เข้าที่เมนู
   เมนู > ข้อมูลพนักงาน > การลาออกของพนักงาน
2. เลือกรหัสพนักงานที่ต้องการบันทึกลาออก
3. ตรวจสอบข้อมูลพนักงานให้ถูกต้อง (ชื่อ–นามสกุล, หน่วยงาน, ตำแหน่ง)

▪ ขั้นตอนที่ 2 : กำหนดข้อมูลการลาออก

ในหน้าจอ “บันทึกการลาออก” ให้ระบุข้อมูลดังนี้

• วันที่ลาออกจริง : วันที่สิ้นสุดการทำงานจริงของพนักงาน
• วันที่สิ้นสุดสิทธิ์คำนวณเงินเดือน : ใช้กำหนดให้ระบบไม่คำนวณเงินหลังจากวันดังกล่าว
• เหตุผลการลาออก : เช่น “สมัครใจลาออก”, “เลิกจ้าง”, “เกษียณอายุ”
• สถานะพนักงานหลังลาออก : ระบบจะเปลี่ยนเป็น “ลาออกแล้ว” โดยอัตโนมัติหลังบันทึกเสร็จ

💡 หมายเหตุ:

• หากพนักงานมีการ “ค้างเงินเดือน” หรือ “มีสิทธิ์ได้รับเงินชดเชย” ให้บันทึกในขั้นตอนถัดไป
• ควรตรวจสอบว่าพนักงานไม่มีงวดค้างคำนวณก่อนบันทึกลาออก

▪ ขั้นตอนที่ 3 : คำนวณเงินเดือนงวดสุดท้าย

1. เข้าเมนู คำนวณเงินเดือน
2. เลือกพนักงานที่มีสถานะ “ลาออก”
3. ตรวจสอบยอดรายได้/รายหักต่าง ๆ เช่น
   • เงินเดือนค้างจ่าย
   • เงินชดเชยตามกฎหมาย
   • เงินหักอื่น ๆ (กู้, เบิก, สวัสดิการ)
4. กด คำนวณ เพื่อให้ระบบสรุปยอดสุดท้าย

▪ ขั้นตอนที่ 4 : พิมพ์รายงาน/ใบรับรองการลาออก

1. เข้าเมนู รายงาน > รายงานการลาออกของพนักงาน
2. เลือกช่วงวันที่หรือชื่อพนักงาน
3. พิมพ์เอกสาร เช่น
   • ใบรับรองการทำงาน
   • รายงานสรุปเงินชดเชย
   • ใบจ่ายเงินเดือนงวดสุดท้าย

🧾 หมายเหตุเพิ่มเติม

• หากเป็นกรณี เลิกจ้าง ให้บันทึกข้อมูลเพิ่มเติมในส่วน “เงินชดเชยตามกฎหมายแรงงาน”
• หากเป็น เกษียณอายุ ให้เลือก “เหตุผลลาออก = เกษียณอายุ” เพื่อให้ระบบนำไปคำนวณเงินชดเชยอัตโนมัติ
• หลังบันทึกลาออกแล้ว พนักงานจะไม่สามารถคำนวณเงินเดือนในงวดถัดไปได้

☎️ ติดต่อฝ่ายบริการลูกค้า HRM X

โทร. 038-288893, 086-3175363

เว็บไซต์: www.hrmx.co.th